Oficinas
76
Activos
18,00
Auditores
7
Una entidad pública que financia las compras de bienes duraderos de los empleados del gobierno como muebles, línea blanca y electrodomésticos necesitaba el apoyo de RGIS. Opera a través de 76 oficinas a nivel nacional.
DESAFÍO
Por lo que requirió lo siguiente:
- Conteo de activos fijos de las 76 oficinas.
- Cada oficina tenía de 100 a 1500 activos.
- Revisar todos los activos.
- Verificar e informar variaciones.
- Validar variaciones de cada oficina.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
La entidad pública quería conocer la cantidad de activos fijos dentro de cada oficina y en qué oficina estaban ubicados los activos.
NUESTRA SOLUCIÓN
La entidad pública se asoció con RGIS para completar lo siguiente:
Un equipo de siete auditores de RGIS experimentados, en equipo con dos auditores internos.
Se contabilizaron 18,000 activos en total.
Los activos incluyeron mobiliario y equipo de oficina.
Se validaron todos los activos.
Variaciones identificadas del registro de activos original.
Se corrigieron las discrepancias en la información de los activos, incluidas las descripciones.
RESULTADOS
La entidad pública descubrió que al subcontratar el conteo de activos fijos con RGIS, se logró con éxito lo siguiente:
Todos los activos fueron verificados.
El registro de activos se actualizó con las descripciones correctas.
CONCLUSIÓN
Los activos, ahora se pueden mover a diferentes oficinas en lugar de comprar nuevos activos.
