Una marca internacional de autoservicio mayorista, también denominada “cash and carry”, requirió el apoyo de RGIS. La sección de alimentos incluye desde pescado fresco, una sección de vinos, un departamento de carnes frescas y pasillos refrigerados. El área no alimenticia incluye ropa, suministros de oficina, artículos eléctricos, informática y artículos de temporada como muebles de jardín.
DESAFÍO
Por lo que requería que RGIS proporcionara lo siguiente:
- Conteos completos en 26 ubicaciones.
- Conteo de todos los activos fijos en las tiendas.
- Verificación de los activos existentes contra los activos registrados.
- Reporte de las variaciones encontradas para la conciliación de la cuenta.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
La cadena de autoservicio mayorista necesitaba una solución para realizar inventarios de activo fijo con conciliación contable.
NUESTRA SOLUCIÓN
La cadena de autoservicio mayorista se asoció con RGIS para realizar el proyecto de conteo de activos fijos con conciliación contable de las tiendas, y RGIS proporcionó lo siguiente:
Se programaron seis auditores de RGIS experimentados.
Se dividieron los auditores en equipos de tres por ubicación.
Conteo por ubicación de los activos contra el registro de activos proporcionado por el cliente.
Identificación de variaciones en el registro de activos existente y envió de informes de conciliación al cliente.
RESULTADOS
La cadena de autoservicio mayorista obtuvo los siguientes resultados al asociarse con RGIS para el proyecto de conteo de activos fijos:
Todos los activos fijos se contabilizaron con precisión y se identificaron las variaciones contra el registro existente.
CONCLUSIÓN
El cliente ahora tenía certeza y control total de los activos existentes y logro un ahorro en costo y tiempo al distribuir los activos no utilizados a otras ubicaciones.
