Conteo de existencias de farmacias a nivel nacional en un marco de tiempo corto
Casos de estudio
CONTÁCTENOSTiendas
500
Unidades
13,000
Auditores
12
Una de las cadenas de farmacias más grandes que vende una amplia gama de productos farmacéuticos y medicamentos recetados en uno de sus innumerables puntos de venta en Lima y en todo Perú, necesitaba el apoyo de RGIS. Además, comercializa suplementos vitamínicos, minerales y nutricionales, productos de cuidado personal y dermatológicos, así como productos para el bienestar y la salud en general.
DESAFÍO
A RGIS se le asignó la mitad de las farmacias con un total de 500 tiendas en todo el país, y se le solicitó que proporcionara lo siguiente:
- Experiencia en la industria farmacéutica.
- Cobertura nacional.
- Conteos completos dentro de las 500 farmacias.
- Completar el proyecto en no más de tres meses.
- Proporcionar informes precisos en el formato solicitado.
- Cumplir con las estrictas restricciones de COVID-19.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
La cadena de farmacias necesitaba contar el stock en 1000 farmacias a nivel nacional en un periodo no mayor a tres meses. Debido a limitaciones de tiempo y logística, se decidió que trabajarían con dos empresas de inventario para completar el trabajo a tiempo.
NUESTRA SOLUCIÓN
La cadena de farmacias se asoció con RGIS para completar el proyecto de conteo de existencias en 500 farmacias y RGIS proporcionó lo siguiente:
RGIS realizó visitas previas al inventario a las farmacias más grandes para tener una major comprensión de los requisitos del cliente.
Se programó un equipo de ocho auditores de RGIS experimentados para Lima, que completaron aproximadamente cinco conteos de tiendas por día.
Se programó un equipo de cuatro auditores experimentados de RGIS para cubrir la provincia, completando hasta nueve conteos de farmacia por día.
Se realizaron verificaciones de precisión en todas las sucursales.
Se proporcionaron informes de variación y todas las variaciones se revisaron y verificaron en la tienda antes de que la farmacia pudiera reabrir.
RESULTADOS
La cadena de farmacias encontró que al subcontratar el proyecto de conteo de existencias de farmacias a RGIS, se lograron los siguientes resultados:
Conteo con precisión más de 13,000 unidades.
Se proporcionaron informes en el formato solicitado por el cliente para todas las farmacias.
El equipo de RGIS, junto con el personal del cliente, verificó completamente todos los artículos que mostraban una variación en los números de existencias.
CONCLUSIÓN
Finalización del proyecto en el plazo solicitado por el cliente.
