Auditoría de valoración de activos fijos para actualizar las pólizas de seguro
Caso de estudio
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Auditoría topográfica de silos de fertilizante e inventario de tiendas Centros de Distribución y Fábricas
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CONTÁCTENOSAuditores
15
SKU's
45,000
Precisión
99.8%
Cliente
Distribuidor de fertilizantes agrícolas
Sector
Industrial y comercial
Servicios
Uno de los principales y más prestigiosos distribuidores de fertilizantes de soya, semillas y productos agrícolas en Brasil, requirió del apoyo de RGIS. La compañía tiene más de 45 tiendas, seis fábricas de fetilizantes, una unidad de procesamiento de semilla de soya así como una fábrica de productos alimenticios para animales, distribuidos en ocho estados de Brasil.
DESAFÍO
El distribuidor solicitó los siguientes servicios :
- Experiencia en entornos similares e implementación exitosa de proyectos.
- Organización general e inventario de todas las existencias en las tiendas, centros de distribución y fábricas.
- Desarrollo y generación de etiquetas de ubicación.
- Identificar y localizar todos los materiales.
- Hacer el inventario topográfico de los productos a granel en 105 de las fábricas de fertilizantes.
- Proveer reportes precisos incluyendo un sistema de adminsitración de registro de items para la Dirección a fin de tomar decisiones informadas.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
El distribuidor de fertilizantes y productos agrícolas escogió a RGIS, debido al conocimiento técnico que RGIS ha demostrado a través de sus lideres de proyecto, la tecnología y la dispersión geográfica en Brasil.
NUESTRA SOLUCIÓN
El distribuidor de productos y fertilizantes se asoció con RGIS para hacer el proyecto de inventario topográfico; RGIS proveyó lo siguiente :
RGIS se reunió con el distribuidor para revisar los procesos actuales y establecer un plan detallado.
Programar equipos de 15 auditores experimentados de RGIS por ubicación para efectuar un inventario físico, con código de barras, de todos los productos en existencia.
Los equipos organizaron todas las existencias en las tiendas, centros de distribución y fábricas.
La auditoría topográfica utilizando escaners laser especializados produjo una nube de puntos que reprodujo los objetos escaneados en las fábricas de fertilzantes.
Solución, a traves del desarrollo de la herramienta AppSheet, de una aplicación para la identificación de producto y la generación de códigos de barra.
RESULTADOS
A traves de la subcontratación del proyecto de inventarios topográficos con RGIS, el distribuidor de productos y fertlizantes agrícolas logró los siguientes resultados :
Los equipos inventariaron con precisión 45,000 SKU’s en todas las ubicaciones requeridas por el cliente en tiendas y centros de distribución sin menoscabo de la producción.
Se efectuaron inventarios topográficos de todas las fábricas de fertilizantes, produciendo reportes muy detallados que mostraban la densidad, área, volumen y peso total utilizando drones.
Los equipos de RGIS mejoraron la precisión de los inventarios a 99.8%.
CONCLUSIÓN
Con la implementación del proyecto por medio de RGIS el cliente tiene ahora un control total de las existencias y fue capaz de eliminar pérdidas que llegaban a 30 millones de reales por año. El cliente estuvo muy satisfecho con los resultados del proyecto y continuará contratando a RGIS para servicios futuros.
