Auditoría de valoración de activos fijos para actualizar las pólizas de seguro
Caso de estudio
LEA EL ESTUDIO DE CASO
Hotel
1
Auditores
4
Activos
10,567
Un Resort y Spa de lujo requería el apoyo de RGIS. Es un hotel todo incluido, ubicado en una hermosa y pequeña bahía aislada en la costa norte del Pacífico, en el Golfo de Papagayo, Costa Rica. El hotel cuenta con 202 habitaciones, suites y bungalows de diferentes categorías y tamaños para adaptarse a las distintas tarifas ofrecidas.
DESAFÍO
Los nuevos propietarios del resort requerían un registro de inventario de activos completo, por lo que RGIS proporcionó lo siguiente:
- Etiquetado de todos los activos existentes en todo el hotel, en todos los departamentos.
- Escaneo y conteo de todas las etiquetas de activos nuevas.
- Agregar todos los activos de los datos recopilados a un nuevo registro de activos.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
El Resort y el Spa se habían comprado recientemente y los nuevos propietarios no tenían ningún registro de los activos adquiridos.
NUESTRA SOLUCIÓN
El Resort y Spa se asoció con RGIS para completar el proyecto de conteo y etiquetado de activos fijos, y se proporcionó lo siguiente:
Se tuvieron reuniones por tres meses para comprender completamente los requisitos del cliente.
Se programó un equipo de cuatro auditores de RGIS experimentados que viajaron al hotel.
Los activos se identificaron y etiquetaron mediante un código único en la etiqueta del activo.
Las etiquetas se imprimieron por bloques de área (por ejemplo, de las habitaciones 101 a 150).
Los auditores de RGIS colocaron las etiquetas en cada artículo e inmediatamente procedieron a escanear el código de barras impreso en la etiqueta.
Se generaron informes a partir del escaneo de las etiquetas de activos para crear un nuevo registro.
RESULTADOS
El Resort y Spa obtuvo los siguientes resultados al asociarse con RGIS para el proyecto de conteo y etiquetado de activos fijos:
Todos los activos fijos fueron contados, etiquetados y registrados con precisión.
El conteo de activos y el etiquetado se completaron en aproximadamente seis semanas.
Se contaron, etiquetaron y registraron un total de 10,567 activos.
CONCLUSIÓN
El resultado del conteo permitió al cliente obtener el control total de los activos del hotel y dio la posibilidad de ejecutar inventarios internos aleatorios utilizando la precisa base de datos proporcionada por RGIS.
