Auditoría de valoración de activos fijos para actualizar las pólizas de seguro
Caso de estudio
LEA EL ESTUDIO DE CASO
Inventario de activo fijo de una cadena de tiendas de comercio al por mayor
Casos de estudio
CONTÁCTENOSTiendas
21
Auditores
45
Unidades
19,200
Una marca internacional de clubes de almacenes, también llamada “Cash and Carry”, requería el apoyo de RGIS. Las tiendas venden productos alimenticios y no alimenticios, generalmente ubicados en diferentes secciones de la tienda. La sección de alimentos siempre incluye pasillos refrigerados, una sección de vinos y un departamento de carnicería. El área de no alimentos incluye ropa, bricolaje, material de oficina, artículos eléctricos, informática y productos de temporada como muebles de jardín.
DESAFÍO
Por lo que solicitó a RGIS que proporcionara lo siguiente:
- Contar todos los activos fijos en 21 tiendas a lo largo de Colombia incluyendo maquinaria, instalaciones de equipos, mobiliario y equipo de cómputo.
- Realizar el inventario de activos fijos de manera eficiente durante los meses de octubre, noviembre y diciembre.
- Proporcionar un registro de activos actualizado y preciso.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
La cadena de tiendas ya está asociada con RGIS para los inventarios físicos de sus tiendas, pero necesitaba realizar un inventario de activo fijo a nivel contable.
NUESTRA SOLUCIÓN
La cadena de tiendas de comercio al por mayor se asoció con RGIS para completar el proyecto de Inventario de activo fijo y RGIS proporcionó lo siguiente:
Organizar un conteo piloto de activos en la tienda principal, para ayudar a identificar el proceso y la metodología, cómo categorizar todo y qué datos se requerían.
RGIS programó un equipo de 45 auditores de RGIS experimentados.
Se creó una lista de verificación para asegurarse de que se capturaron todos los requisitos de datos para cada uno de los bienes.
Los activos de la tienda fueron etiquetados con códigos de barras, y luego del escaneo, el sistema de RGIS completó la información del registro, tomado de la base de datos.
Todos los activos sin etiqueta se etiquetaron con un nuevo código de barras y se registró información sobre el activo, incluida la marca, el modelo, el número de serie, el estado del activo, la descripción técnica y la ubicación.
RESULTADOS
La cadena de tiendas “Cash and Carry” descubrió que al asociarse con RGIS para el proyecto de Inventario de activo fijo, se lograron los siguientes resultados:
Los equipos contaron con precisión un total de 19,200 unidades en 21 tiendas.
Los informes de variación se compararon con el registro y se agregaron al registro todos los activos a los que les faltaban códigos de barras.
CONCLUSIÓN
Debido a la precisión de los datos, el cliente podría identificar fácilmente los activos contados en las diferentes áreas y ordenarlos para encontrar lo que faltaba, utilizando los activos existentes. El registro de activos existente del cliente se actualizó con la información solicitada.
