Auditoría de valoración de activos fijos para actualizar las pólizas de seguro
Caso de estudio
LEA EL ESTUDIO DE CASO
Una empresa que brinda servicios de consultoría y desarrolla software para la gestión de activos corporativos requería el apoyo de RGIS. La empresa fue fundada en 1952 y se compone de empresas que operan en Estados Unidos, América Latina y Europa ayudando a más de 2000 empresas en más de 42 países en los cinco continentes.
DESAFÍO
Por lo que solicitó a RGIS que proporcionara lo siguiente:
- Identificar activos que no tenían etiquetas.
- Para ser completado en un corto período de tiempo de 15 días.
- Para utilizar el equipo de la empresa de gestión de activos.
- Actualizar el registro de activos existente.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
La empresa de gestión de activos necesitaba una solución para ayudar a un cliente que requería un inventario preciso de activos fijos.
NUESTRA SOLUCIÓN
La empresa de gestión de activos se asoció con RGIS para completar el proyecto de conteo y etiquetado de activos fijos, y RGIS proporcionó lo siguiente:
Se programó un equipo de tres auditores experimentados de RGIS durante 15 días, en turnos de nueve horas por día.
Los auditores de RGIS recibieron capacitación completa sobre el uso del equipo del cliente.
Los activos fijos contados incluyeron:
Muebles.
Equipo de oficina.
Elementos de comunicación.
Dispositivos de TI.
Etiquetas marcadas.
Se agregaron etiquetas a elementos que no tenían etiquetas de activos.
Se actualizó el registro de activos existente.
RESULTADOS
La empresa de gestión de activos descubrió que al subcontratar el proyecto de conteo y etiquetado de activos fijos a RGIS, se lograron los siguientes resultados:
Todos los activos fueron validados y contabilizados.
Se actualizó el registro de activos.
CONCLUSIÓN
El inventario de activos fijos se completó dentro del breve período de tiempo solicitado por el cliente.
