Auditoría de valoración de activos fijos para actualizar las pólizas de seguro
Caso de estudio
LEA EL ESTUDIO DE CASO
Artículos en stock
45,000
SKU's
2,000
Líneas que requerían un cambio
300
Un operador de tren ligero/tranvía en el condado de West Midlands, Inglaterra, necesitaba el apoyo de RGIS. Con más de 20 tranvías y más de 23 kilómetros de vías que cuidar y reparar, el almacén de Birmingham es un depósito muy concurrido.
DESAFÍO
Por lo que se acercaron a RGIS para proporcionarles lo siguiente:
- Completar un conteo de inventario de todo el stock en el almacén con códigos de producto.
- Identificar diferencias de los niveles de existencias esperados.
- Proporcionar reportes de diferencias precisos.
Casos de estudio
- Inventario de un supermercado para actualizar los niveles de existencias esperados
- Implementación de tecnología OCR para agilizar el inventario de activos de TI
- Optimización del Inventario de Neumáticos para el Mantenimiento de Vehículos de una Empresa de Alquiler de Coches
- Auditoría de Lista de Verificación a Nivel Nacional en Múltiples Sucursales Financieras
- Asegurando envíos de contenedores precisos para la cadena de tiendas
¿POR QUÉ RGIS?
La empresa operadora del tranvía necesitaba hacerse con el control del stock del almacén. Anteriormente realizaban inventarios internamente utilizando procesos de lápiz y papel, pero descubrieron que consumía mucho tiempo y con frecuencia era inexacto.
NUESTRA SOLUCIÓN
La empresa operadora de tranvías se asoció con RGIS para completar el proyecto de inventario de códigos de productos del almacén utilizando RGIS Vision con base en los siguiente:
Se programó un equipo experimentado de cinco Auditores RGIS y un Gerente de Área durante la duración del proyecto.
Como el cliente acababa de utilizar un proceso de inventario en papel, RGIS le presentó nuestra nueva y revolucionaria herramienta de escaneo, RGIS Vision.
Los equipos de RGIS configuraron pruebas para escanear los códigos de parte con la potente cámara y trabajaron con el archivo de existencias del cliente para crear un proceso simple de verificación para cualquier diferencia.
Como las ubicaciones de los contenedores del cliente tenían nombres desafiantes, la solución de RGIS fue generar un reporte de variación basado en los rangos de RGIS utilizados. Los rangos fueron emparejados con las ubicaciones de los contenedores, por lo que el cliente podía hacer referencia a cualquier producto aún en la ubicación incorrecta.
RESULTADOS
La empresa operadora de tranvías descubrió que al subcontratar el proyecto de inventario de códigos de productos del almacén a RGIS, se lograron los siguientes resultados:
Se contó con precisión más de 45 000 artículos en stock y poco menos de 2000 SKU’s.
Los reportes de RGIS Vision proporcionaron al cliente resultados que mostraban una variación precisa, lo que les supuso un gran ahorro de tiempo.
Nuestro software preciso de reconocimiento de códigos de parte, RGIS Vision, nos permitió verificar a medida que avanzabamos, y después devolver un archivo con cada línea que no mostró diferencia al cliente.
Del resultado final, el cliente solo tenía 300 líneas que requerían un cambio manual en el sistema, lo que supuso otro gran ahorro de tiempo para ellos.
CONCLUSIÓN
El cliente encontró, al pasar de un proceso con personal interno a una empresa profesional, una mejora en la precisión de los primeros conteos y la eficiencia para completar el conteo dentro del plazo acordado.
